Изпращане на сканирани данни като имейл от принтера

Можете да изпращате сканирани данни като имейл от принтера.

Преди да използвате тази функция, проверете следното.

• Принтерът е свързан към LAN мрежа.

  Уверете се, че принтерът е свързан правилно към LAN мрежа.

• Настройките на пощенския сървър са завършени с помощта на Remote UI.

  • Настройка на пощенския сървър

• Настройките за изпращане на сканирани данни като имейл са указани с помощта на Remote UI.

  • Указване на настройка на пощата за изпращане на сканирани данни

Следвайте процедурата по-долу за изпращане на сканираните данни като имейл от принтера.

1. Проверете дали принтерът е включен.

2. Заредете оригинала върху стъклото или в АПУ (автоматично подаващо устройство).

3. Изберете Сканиране (Scan) в екрана НАЧАЛО.

   • Използване на сензорния екран

   Показва се екранът за избор на място за записване/препращане на данните.

   

4. Изберете Прикачване към имейл (Attach to email).

5. Изберете Имейл дир. от устройство (E-mail directly from device).

6. Изберете Избор на получатели (Select recipients).

7. Укажете получател(и).

   

   • A: Изберете получателя(ите) от адресната книга.

   • B: Въведете имейл адреса на получателя.

   • C: Изберете получателя(ите) от историята с въведените данни.

8. Извършете настройки за изпращане на поща.

   

   • D: Въведете темата.

   • E: Изберете елементите по-долу.

     

     H: Проверете адреса При избиране на Редактиране (Edit) можете да промените адреса.

     I: При избиране на Да (Yes) получателят се изтрива.

     J: Изберете, за да промените на Cc (явно копие).

     K: Изберете, за да промените на Bcc (скрито копие).

     Забележка

     • За да промените Cc или Bcc на До, изберете получателя и след това Промени на До (Change to To).

   • F: Завършете указването на получателя.

   • G: Добавете получателя.

9. Укажете необходимите настройки.

   

   • L: Изберете типа на документа.

     Документ (Document)

     Изберете за сканиране на документа.

     Снимка (Photo)

     Изберете за сканиране на снимката.

   • M: Извежда екрана Настр. скан. (Scan settings)

     За подробности относно елементите за настройка:

     • Елементи за настройка на сканиране с помощта на операционния панел

   • N: Промяна на местоназначението на имейла/екрана.

   • O: Изберете, за да регистрирате текущите настройки за сканиране като персонализирана настройка.

     • Регистриране на предпочитани настройки (персонализирани профили)

10. Натиснете бутона Ч/Б (Black) или бутона Цветно (Color).

    Забележка

    • Ако оригиналът не е зареден правилно, на сензорния екран ще се изведе съобщение. Заредете оригинала върху стъклото или в АПУ според настройките за сканиране.

    • Ако изберете Включване (ON) за Визуализация (Preview) в екрана за настройка на сканирането:

      Показва се екранът за визуализация преди изпращане на сканирания оригинал като имейл.

      

      • P: Показва се екранът за визуализация на данните от сканирането.

      • Q: Изберете, за да завъртите екрана за визуализация.

        Показва се, когато изберете PDF или Compact PDF за Формат (Format) от екрана за настройка на сканирането.

      • R: Изберете, за да изпратите сканирания оригинал като имейл.

      • S: Изберете за повторно сканиране на оригинала.

    • Ако заредите оригинала в АПУ:

      Принтерът започва сканиране и сканираните данни се изпращат като имейл.

    • Ако заредите оригинала върху стъклото:

      • Ако изберете JPEG за Формат (Format) на екрана за настройка на сканирането:

        Принтерът започва сканиране и сканираните данни се изпращат като имейл.

      • Ако изберете PDF или Compact PDF за Формат (Format) на екрана за настройка на сканирането:

        След завършване на сканирането се показва екранът за потвърждаване на това дали ще продължите сканирането.

        

        Ако продължавате да сканирате, заредете оригинала върху стъклото и започнете да сканирате.

        Ако не продължавате да сканирате, изберете Край (End). Сканираните данни се изпращат като имейл в един PDF файл.

    Отстранете оригинала от стъклото или от изходното гнездо за документи след завършване на сканирането.